Összegyűjtöttünk pár fogást, amellyel az utóbbi időkben 3–4-szeresére nőtt bankszámlaköltségeket jelentősen visszafoghatjuk. Ki tudja, talán éppen ezzel menthetünk meg egy munkahelyet kisvállalkozásunkban!
Korábban már írtunk a tranzakciós illetékről: az olvasók és kommentek számából ítélve ez sokakat érdeklő és érintő téma. Annak ellenére így van ez, hogy túl nagy válaszreakciót nem váltott ki az új adóteher a tényleges teherviselők közt (bővebben itt és itt). Miután saját cégünket is érzékenyen érinti (éppen a minap szembesültem a drasztikusan megugró bankköltségekkel a 2013. évi főkönyvi kivonatban), néhány egyszerű számítást végeztünk, amelyek mikro- és kisvállalkozások számára hasznos trükköket mutatnak be.
- Bankkártyahasználat: a készpénzforgalmat helyettesítheti, ráadásul az egyre terjedő Paypass technológia révén már gyorsan és rugalmasan. (De azért figyeljünk: jó, de nem túl friss összefoglalót olvashatunk itt). Éves 1 millió forintnyi bankkártya használat kb. 5 ezer forint költséget jelent (a bankkártya éves díjával is számolva) vállalkozásunknak. Ha ugyanezt bankfiókban felvett készpénzzel oldjuk meg, az 8–10 ezer forinttal növeli ráfordításainkat. Ha pedig efölött még mindig készpénzre van szükségünk, a bankkártyával sokkal olcsóbban juthatunk hozzá.
- Befektetési szolgáltatónál vezetett számlák: ezek célja nem a napi számlaforgalom kezelése. A szolgáltatók nincsenek is felkészülve erre (nincs back-office, online felület, stb.). Egy-egy milliós tétel utalása (amelyre sok esetben egyébként is a tartalékokat használja a társaság) azonban nyilván lehetséges. A szolgáltatók azt gondolják, hogy ezen számlák forgalmát nem terheli a tranzakciós illeték. (A törvény alapján nem éppen így fest a helyzet, de ez legyen az illeték megfizetésére kötelezett szolgáltatók gondja.)
- Kompenzáció: ha egy vállalkozás egyazon partnerétől vásárol szolgáltatásokat és értékesít is neki, akkor a pénzügyi teljesítés kompenzációval, pénzforgalom nélkül is rendezhető, természetesen minden vonatkozó jogszabály (így főleg az áfa-fizetés szabályainak) betartása mellett. Eddig csak a normál utalási költségeket lehetett megspórolni, amiért sokszor nem volt értelme a dokumentációval járó többletmunkát vállalni. Ma már 3,5-4-szer akkora a számlaforgalom költsége, így megfontolandó egy kis pluszmunka.
A partneri kör is bővíthető: a tulajdonosok felé is történik kifzetés (osztalék) és adott esetben nekik is nyújthat szolgáltatást a vállalat. Minden egymillió forintnyi kompenzálás 4–5 ezer forint megtakarítást jelent az utalási költségeinkből, miközben a dokumentációt egyszer kell kialakítani mindehhez (és egyébként is csupán egy oldal).
(Külön bejegyzésben szólunk az engedményezés és kompenzáció összetett módszeréről)
